個人情報「開示等の求め」に応じる手続に関する事項

平成17年4月1日制定

1.開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

開示の求めを行う場合は対象となる「保有個人データ」について、以下の事項を特定いた     だきたくお願いいたします。

 

・サービスの名称



2. 「開示等の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等申請書類在中」とお書きください。

〒326-0831    
栃木県足利市堀込町2810-1    
株式会社サンライズシステムズ 
両毛インターネット事務局

3.「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等    


「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し上記宛ご郵送下さい。

当社所定の申請書


「保有個人データ」開示申請書
「保有個人データ」訂正及び利用停止等申請書   

本人確認のための書類


ご本人であることを確認させていただきますので、ご本人であることを証明する次の写真付きの資料のうちいずれかひとつをご郵送ください。なお、会員登録住所と回答送付先現住所および本人確認書類記載の住所が異なる場合は、開示等の求めに対する回答はいたしかねます。

・運転免許証の写し


・ 学生証の写し


  (有効期限内のもので、氏名、顔写真、生年月日、住所が記載されているもの。)

・ 日本国の旅券(パスポート)の写し



4.代理人による「開示等の求め」

   
「開示等の求め」をする者が本人又は法定代理人(未成年者又は成年被後見人)もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の本人確認のための書類に加えて、下記の書類を同封して下さい。

法定代理人の場合

   
・法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可) 1通    
・法定代理権を有する者であることを確認するための書類 1通   

委任による代理人の場合


・当社所定の委任状 1通
・本人の印鑑証明書(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの) 1通

5.「開示の求め」の手数料及びその徴収方法


* 1回の申請ごとに、2000円(税込)2000円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます(提出いただいた書類は当社で責任をもって廃棄させていただきます。また、不足分の手数料の払戻はいたしません)。

6.「開示等の求め」に対する回答方法


申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

7.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」


開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後廃棄させていただきます(1年を経過した開示等の求めに関する事項については、お答えいたしかねます)。

8.不開示事由について


次に定める場合は、対象となる「保有個人データ」の全部または一部を開示いたしません。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。 なお、不開示の場合についても所定の手数料は払戻いたしません。

1. 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている
 住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類に不備があった場合
4. 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合